REKISTERI- JA TIETOSUOJASELOSTE

Päiväys 14.5.2023

1. Rekisterinpitäjä

Win Fit Oy (3354834-7)

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Ari Mihailov
04578370115
mihailov.ari@ole.fit

3. Rekisterin nimi

Fit Martinlaakso asiakas- ja markkinointirekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on asiakassuhteen hoitaminen, asiakkaan ja Fit Martinlaakson oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttaminen sekä henkilötietolain mukainen henkilötietojen käsittely verkkopalveluiden tuottamista, asiakassuhteen ylläpitoa ja markkinointia varten.

5. Rekisterin tietosisältö

Käyttäjätiedot:
Henkilön Nimi, henkilötunnus, yritys/organisaatio, työosoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, postiosoite.

Segmentointitiedot:
Verkkosivuston, uutiskirjeiden ja muun sähköisen tiedotus- ja markkinointimateriaalin käyttäjämäärä ja käyttäjäkunnan rakenne sekä kampanja-, tuote- ja muihin palautteisiin ja olosuhteisiin liittyvä tieto, jotka mahdollistavat tuotteista ja palveluista informoimisen.

6. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tulevat tiedot kerätään julkisista tietolähteistä sekä asiakkaalta itseltään. Tietoja kerätään sähköisillä lomakkeilla, sähköpostitse, puhelimitse, asiakassopimuksilla, sosiaalisen median kautta ja asiakastapaamisissa. Asiakas hyväksyy tietojen tallentamisen rekisteriin tietojen luovutuksen yhteydessä. Rekisterin tietoja voidaan päivittää käyttämällä julkisia tai kaupallisia rekisteripalveluita hyödyntäen rekisterin tietojen oikeellisuuden varmistamiseksi.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Fit Martinlaakso ei luovuta rekisteritietoja ilman rekisteröidyn lupaa muutoin kuin lain sallimissa ja velvoittamissa rajoissa. Tietoja voidaan luovuttaa toiselle samaan konserniin kuuluvalle yhtiölle ja alihankkijoille rekisterin käyttötarkoituksen edellyttämässä laajuudessa. Henkilötietoja voidaan luovuttaa lakiin perustuvien vaatimusten mukaisesti, esimerkiksi Suomessa tai muissa maissa, joissa henkilötietoja käsitellään, toimivien viranomaisten tai muiden tahojen esittämien vaatimusten edellyttämällä tavalla.

8. Tietojen poistaminen

Tietoja voidaan poistaa asiakkaan vaatimuksesta tai asiakassuhteen loppumisen vuoksi. Lisäksi tietoja voidaan joutua poistamaan valvonnan seurauksena, mikäli asiakas väärinkäyttöä palvelua tai harjoittaa palvelun avulla rikollista toimintaa tms.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilö ja markkinointitiedot säilytetään luottamuksellisina. Fit Martinlaakson tietoverkko ja laitteisto, jolla rekisteri sijaitsee on suojattu palomuurilla ja muin teknisin keinoin turvattu. Fit Martinlaakso käyttää kolmasien osapuolten sovelluksia, ja niiden tarjoamia turvapalveluita hyväkseen.

10. Kielto-oikeus

Asiakkaalla on oikeus milloin tahansa perua Fit Martinlaakson uutis-ja markkinointikirjeiden tilaus sekä siten kieltää tietojensa luovuttaminen ja käsittely suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia varten.

Tietosuojaseloste

Tämä tietosuojaseloste kertoo Fit Martinlaakson yksityisyydensuojaa koskevista käytännöistä. Rekisterin nimi on Fit Martinlaakson markkinointirekisteri ja sen rekisterinpitäjä on Win Fit Oy (3354834-7).

Kunnioitamme yksityisyydensuojaasi, ja sitoudumme suojelemaan sitä lain edellyttämällä tavalla. Seuraavaksi kerromme perusteet ja käytännöt, joiden mukaisesti käsittelemme ja keräämme tietoja.

Kuinka keräämme tietojasi?

(a) Sinulta itseltäsi

Kun täytät sivustollamme lomakkeita ja jätät yhteydenottopyyntöjä, tietosi tallentuvat meille. Meille antamiisi tietoihin kuuluvat esimerkiksi tiedot, joita täytät lomakkeisiin yhteydenottopyynnön yhteydessä, tilatessasi palveluja, lisäämällä sivustolle jotain, esimerkiksi kommentoidessasi artikkeleita. Rekisterissä käsitellään muun muassa seuraavia tietoja: nimi, yhteystiedot, sähköpostiosoite ja yritystiedot. Palveluun liittyvät tiedot, kuten ilmoittamasi kiinnostustiedot; käyttäjätunnus ja salasana; suoramarkkinointiluvat- ja kiellot.

(b) Käyttämällä evästeitä

Lisäksi käytämme niin sanottuja evästeitä kerätäksemme yleisesti internetin käyttöäsi koskevaa tietoa. Tällaisia tietoja ovat esimerkiksi IP-osoitteet, selaimen versio, käyntikertojen määrä ja vastaavat internetin käyttöä ja sivuston käyntikertoja koskevat tiedot. ”Eväste” on pieni tekstitiedosto, joka tallennetaan tietokoneesi kiintolevylle. Evästeiden avulla voimme parantaa sivustoamme ja tarjota tarpeisiisi tarkemmin räätälöityjä palveluja, esimerkiksi tallentamalla suosikkisi ja tunnistamalla sinut aina, kun palaat sivuillemme. Voit estää evästeiden tallentumisen ja saat tietoja keräämistämme evästeistä internet-sivullamme kohdassa ”muokkaa evästeasetuksia”. Huomio kuitenkin, että jos et hyväksy evästeitä, se saattaa estää pääsysi joihinkin sivustomme toimintoihin.

Tietojesi siirto Internetissä

Valitettavasti tietojen siirto internetissä ei ole aina täysin turvallista. Siksi vastaat tekemästäsi tiedonsiirrosta itse.
Vastaanotettuamme tietosi käytämme lain edellyttämiä menetelmiä ja turvallisuustoimenpiteitä, joilla minimoimme riskit tietojen päätymisestä ulkopuolisten käsiin. Saatuasi (tai valittuasi) salasanan, jolla saat käyttöoikeuden sivuston määrättyihin toimintoihin, olet itse vastuussa salasanan säilyttämisestä salaisena. Edellytämme, ettet paljasta salasanaa kenellekään.

Miten käytämme tietojasi?

Käytämme sivustoltamme keräämiämme tietoja, jotta voimme:

• taata, että sivuston sisältö näkyy ja toimii sinulle ja tietokoneellesi kaikkein tehokkaimmassa muodossa
• tarjota sinulle meiltä (tai kolmansilta osapuolilta, tilanteesta riippuen) tilaamiasi tietoja, tuotteita ja palveluja
• täyttää välillemme syntyneiden sopimusten mukaiset velvollisuutemme
• sallia sinulle halutessasi pääsyn sivustomme vuorovaikutteisiin toimintoihin
• ilmoittaa sinulle palveluamme koskevista muutoksista
• käyttää tietojasi asiakaspalvelua varten ja Fit Martinlaakson markkinointitarkoituksiin

Kenelle luovutamme tietojasi?

Tämän tietosuojaselosteen mukaisesti ja voimassa olevan lainsäädännön sallimissa rajoissa voimme luovuttaa henkilötietojasi seuraaville kolmansille osapuolille:

(a) Konserniyhtiöt ja ulkopuoliset palveluntarjoajat

Voimme luovuttaa henkilötietojasi konserniimme kuuluville yrityksille eri puolilla maailmaa sekä palveluntarjoajille, jotka ovat kolmansina osapuolina yhteistyössä kanssamme liittyen mm. laskutukseen, kulunvalvontaan ja asiakasviestintään.

Oikeutesi nähdä, muuttaa tai poistaa keräämämme tiedot

Halutessasi voit milloin tahansa ilmoittaa, ettet halua enää vastaanottaa suoramarkkinointiviestejä Fit Martinalaaksolta. Viestit sisältävät ohjeen, jonka avulla voit lakata vastaanottamasta markkinointiviestintäämme. Voit myös ilmoittaa oman kuntoklubisi toimipistevastaavalle, mikäli et halua enää vastaanottaa markkinointiviestejä.

Sinulla on oikeus nähdä sinusta kerätyt ja tallennetut tiedot sekä oikeus vaatia sinua koskevan virheellisen tiedon korjaamista. Jos haluat nähdä hallussamme olevat, sinua koskevat tiedot tai pyytää tällaisten tietojen korjaamista, ota sähköpostitse yhteys osoitteeseen markus.winnett@ole.fit.

Muut www-sivut

Sivustomme saattaa sisältää linkkejä muille internet-sivuille, joita emme valvo ja joita tämä tietosuojaseloste ei koske. Jos siirryt muihin sivustoihin linkkien kautta, kyseisten sivustojen ylläpitäjät saattavat kerätä ja käsitellä henkilötietojasi tavalla, joka poikkeaa meidän tavastamme.

Tietosuojan muutokset

Meillä on oikeus muuttaa tai päivittää tätä tietosuojaselostetta milloin tahansa. Ilmoitamme kaikista muutoksista päivittämällä tietosuojaselosteen yläosaan merkityn päivämäärän. Suosittelemme, että luet tietosuojaselosteen säännöllisin väliajoin uudelleen.